如今，信息化已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì), 是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一。信息技術(shù)的深刻介入，正在使傳統(tǒng)的企業(yè)管理發(fā)生革命性的變化，其所能達(dá)到的速度、效率和可靠性都是傳統(tǒng)企業(yè)管理手段無(wú)法達(dá)到的。在這種形勢(shì)下，企業(yè)只有滿足用戶的個(gè)性化需求，才能從根本上贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。這就要求企業(yè)員工的素質(zhì)、生產(chǎn)能力、布局、組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)個(gè)性化的市場(chǎng)需求。從組織層次上對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和再造，提升業(yè)務(wù)流程適應(yīng)市場(chǎng)的速度，在流程上與國(guó)際接軌；從員工層次上提升責(zé)任心和創(chuàng)新能力，建立起員工的責(zé)任心和用戶個(gè)性化需求有機(jī)聯(lián)系的信息化創(chuàng)新機(jī)制。

要達(dá)到這些要求，就要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，把先進(jìn)的管理思想和方法引入管理流程，并對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效和安全的流程改造，通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)的有效利用來(lái)提高管理水平和效率，促進(jìn)管理創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。正是在這樣的背景下,武鋼作出了開(kāi)發(fā)和建設(shè)整體產(chǎn)銷(xiāo)資訊系統(tǒng)的決策。

目標(biāo)現(xiàn)狀：

現(xiàn)公司訂單生產(chǎn)計(jì)劃分為三級(jí)，一級(jí)計(jì)劃確定總體產(chǎn)品交期，二級(jí)計(jì)劃確定訂單所屬部分交期，三級(jí)計(jì)劃確定訂單各零件的交期。三級(jí)計(jì)劃分別進(jìn)行控制，導(dǎo)致各層級(jí)計(jì)劃不連貫，一旦交期更改做不到同時(shí)聯(lián)動(dòng)，所以造成了大量的低效率的人工溝通。

改善目標(biāo)：制定生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)模式，一級(jí)計(jì)劃調(diào)整后各層級(jí)計(jì)劃同時(shí)聯(lián)動(dòng)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的一致性，并提示已更改。

完成生產(chǎn)計(jì)劃的反饋，給銷(xiāo)售、庫(kù)房、生產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)提供生產(chǎn)計(jì)劃，以便決策。用EXCEL制作甘特圖，可顯示生產(chǎn)計(jì)劃并行情況，以顯示生產(chǎn)壓力點(diǎn)。

1.生產(chǎn)智能排產(chǎn)界面

1. 訂單排產(chǎn)明細(xì)錄入

錄入訂單基礎(chǔ)信息，“錄入員”自動(dòng)填入當(dāng)前用戶姓名，“接單日期”自動(dòng)填入當(dāng)前日期。用EXCEL公式根據(jù)“零件名稱”包含的信息自動(dòng)錄入“車(chē)間及產(chǎn)線信息”，由于嵌套層數(shù)的關(guān)系僅限部分產(chǎn)品名稱。序號(hào)也用EXCEL公式自動(dòng)填入。

2. 按產(chǎn)品所屬類(lèi)別編制生產(chǎn)計(jì)劃

輸入主表“年份”和“月份”，自動(dòng)在表格右側(cè)出現(xiàn)進(jìn)2個(gè)月的日歷。利用EXCEL表?xiàng)l件格式，突出當(dāng)天日期，根據(jù)“下料日期”和“包裝入庫(kù)日期”顯示甘特圖。點(diǎn)擊工號(hào)將彈出未進(jìn)行排產(chǎn)的訂單，勾選確定后將訂單信息拉入本計(jì)劃表。工號(hào)與訂單明細(xì)鏈接，可直接查看對(duì)應(yīng)的訂單明細(xì)，在訂單明細(xì)上標(biāo)記“已進(jìn)行排產(chǎn)”，下次將不會(huì)調(diào)入此訂單。

表間公式：達(dá)到修改當(dāng)前訂單“包裝入庫(kù)”日期的同時(shí)，更改對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的2級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃的目的，并標(biāo)記“計(jì)劃更改”。

3. 編制工段級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃

首先將需要排產(chǎn)的信息拉進(jìn)計(jì)劃表，系統(tǒng)根據(jù)“工段”和“產(chǎn)線”的對(duì)應(yīng)關(guān)系（對(duì)應(yīng)關(guān)系是個(gè)視圖，在“產(chǎn)線信息”里）將產(chǎn)線信息帶入本表中，實(shí)現(xiàn)2級(jí)計(jì)劃的分解，工段填入產(chǎn)線的“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”自動(dòng)出現(xiàn)甘特圖。

系統(tǒng)可鏈接到對(duì)應(yīng)明細(xì)，鏈接后可修改對(duì)應(yīng)明細(xì)，在“是否完成”字段填報(bào)各產(chǎn)品完成狀態(tài)，本報(bào)表也可作為3級(jí)計(jì)劃由班組填報(bào)。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)刷新后，系統(tǒng)自動(dòng)將完成數(shù)量填入本報(bào)表，并計(jì)算完成百分比，當(dāng)百分比達(dá)到100%后，訂單行變?yōu)榫G色。

表間公式：提取訂單完成數(shù)量

4. 建立查詢模板，為需要生產(chǎn)計(jì)劃的部門(mén)提供信息

輸入“年份”，“月份”系統(tǒng)自動(dòng)抓取各產(chǎn)線的生產(chǎn)狀態(tài)，為接單決策提供管理依據(jù)。

公司負(fù)責(zé)人表示，公司如今運(yùn)行已經(jīng)離不開(kāi)勤哲EXCEL服務(wù)器了，感謝勤哲EXCEL服務(wù)器為我們提供了一個(gè)非常好的平臺(tái)，可以靈活應(yīng)對(duì)各種各樣的情況。勤哲EXCEL服務(wù)器更結(jié)合了EXCEL強(qiáng)大的功能，讓員工利用EXCEL本身的公式，條件格式等，靈活運(yùn)用可以有非比尋常的效果。勤哲EXCEL服務(wù)器界面也非常友好，跟平時(shí)用的EXCEL沒(méi)什么區(qū)別，很容易上手，希望勤哲會(huì)越做越好，越來(lái)越強(qiáng)大。

小結(jié)：

綜上所述，勤哲excel信息化管理平臺(tái)的投入使用，保障了公司對(duì)市場(chǎng)的快速有效反應(yīng)能力，提高了其經(jīng)營(yíng)效率，使公司具備較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。